از ثبتنام تا ارسال خودکار
کار را از وضعیت فعلی شما شروع میکنیم: بعضی مجموعه‌ها هنوز ثبتنام نکرده‌اند، بعضی ثبتنام کرده‌اند اما ارسال نمی‌کنند و بعضی ارسال می‌کنند اما صورتحساب‌هایشان مرتب برگشت میخورد. هر سه وضعیت مسیر متفاوتی دارد.
- ثبتنام و دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
- تعیین نقش‌ها و دسترسی‌های کارپوشه
- اتصال پایانه‌های فروشگاهی شعب به سامانه
- اتصال نرمافزار فروش یا ERP از طریق شرکت معتمد
- پایش صورتحسابهای برگشتی و رفع خطا
- تنظیم و ارسال اظهارنامه ارزش افزوده فصلی
مخصوص زنجیره‌های فروشگاهی
در مجموعه‌های چندشعبه‌ای، مسئله فقط ارسال نیست؛ یکسان‌سازی است. اگر هر شعبه با روش خودش فاکتور صادر کند، تجمیع داده در پایان دوره و تطبیق آن با اظهارنامه ارزش افزوده تقریباً غیرممکن میشود. رویه واحد صدور و ارسال را برای همه شعب تعریف و مستند میکنیم.
اعتبار مالیاتی خرید را از دست ندهید
ارزش افزوده پرداختی بابت خرید، تنها زمانی قابل کسر است که صورتحساب طرف مقابل در سامانه ثبت شده باشد. بررسی وضعیت ثبت تأمین‌کنندگان بزرگ شما بخشی از کار ماست، چون مغایرت این بخش مستقیماً به رقم پرداختی شما اضافه میشود.