سه مدل همکاری
بسته به اینکه واحد مالی داخلی دارید یا نه، یکی از این سه مدل را انتخاب می‌کنیم. مرز کار در قرارداد مکتوب میشود تا مسئولیت هر طرف روشن باشد.
- برونسپاری کامل: از ثبت سند روزانه تا صورت‌های مالی و همه گزارش‌های سازمان امور مالیاتی
- برونسپاری تخصصی: واحد داخلی ثبت روزانه را انجام می‌دهد و بهای تمام شده، گزارش‌های فصلی و پرونده مالیاتی با ماست
- نظارت مالی: تیم داخلی کار می‌کند و ما ماهانه بازبینی می‌کنیم و ایرادها را پیش از انباشته شدن برمی‌گردانیم
چه چیزی تحویل می‌گیرید
خروجی هر ماه مشخص است و در قرارداد فهرست میشود. بنابراین ارزیابی عملکرد ما به قضاوت شخصی وابسته نیست؛ یا گزارش در موعد تحویل شده یا نشده.
- دفاتر به‌روز و بسته‌شده تا پایان هر ماه
- صورت‌های مالی میان‌دوره و سالانه
- گزارش مدیریتی: وضعیت نقدینگی، مطالبات و بدهی‌ها
- ارسال به‌موقع گزارش فصلی، ارزش افزوده و لیست‌های بیمه و مالیات حقوق
- هشدار مکتوب پیش از هر مهلت قانونی
چرا شرکت‌های بزرگ برونسپاری می‌کنند
دلیل رایجی که می‌شنویم صرفه‌جویی نیست؛ پیوستگی است. با رفتن یک حسابدار باتجربه، معمولاً تاریخچه پرونده هم می‌رود و شرکت ماه‌ها درگیر بازسازی اطلاعات میشود. در مدل برونسپاری، سوابق نزد مؤسسه میماند و جایگزینی نیرو مسئله شما نیست.
دلیل دوم دسترسی به تخصص‌هایی است که استخدام تمام‌وقت‌شان برای یک شرکت توجیه ندارد: حسابدار رسمی، کارشناس بهای تمام شده و وکیل مالیاتی.